如何整理书桌
你坐下来准备工作，却要先花十分钟把东西挪开才能开始。这个热身任务才是杂乱书桌的真正代价：它拖累每一次工作，而不只是乱的那几次。这份清单帮你清空桌面、给每样东西找到归处，并建立一个你真能坚持的两分钟复位习惯。
需要准备
- 多功能清洁剂
- 超细纤维抹布
- 卷尺
- 文件盘
- 笔筒
- 桌垫
- 抽屉分隔盒
步骤
深入说明
从真正空无一物的桌面开始
把所有东西都清走，包括台灯和显示器，听起来有点过分，但这正是这个方法有效的原因。在空桌面上，你能看清桌子的实际大小，发现哪些东西只是用来填补角落的，还能一次性清洁整个区域，不用绕着物品擦。
这也会重置你对桌面需求的判断。大多数人会发现，东西全清走后，他们想放回去的比预想的少得多；而留在那堆东西里的物品，通常只是因为一件一件陆续放上来，而不是因为曾被认真挑选过。
一次清完，不要边拿边整理。把所有东西堆到地上或旁边的桌子上，先除尘、擦拭整个桌面，再逐件分类那堆东西。边清边分类会拖慢速度，还会诱使你在判断某样东西该不该留之前就把它放回去。
按手实际能够到的范围划分区域
书桌是按伸手可及的范围划分的一组区域，而不是按美观划分。中间是书写和键盘区，除了你正在用的东西，应该保持清空。你的惯用手一侧放鼠标、笔筒和最常拿的工具。另一侧放参考资料、笔记本或手机。
超出舒适伸手范围的区域属于储物区，不是桌面空间，应该按储物区对待。如果拿一样东西需要站起来，它根本不需要放在桌上；放在那里只会白白占用你的工作空间。
在定下布局前先测试一下区域。坐在你平时工作的位置，不靠不扭地去够每样东西；如果需要伸展身体，说明它放错了地方。现在花一分钟检查，能省下几周的小别扭，而且挪一次笔筒远比每天注意到问题要容易。
纸张需要一个统一的收件盘
纸张是清好的桌面再次变乱的主要途径，因为它源源不断地进来，又没有天然的归处。在桌边放一个信件托盘，每张进来的纸就有了明确的位置；托盘要按计划清空，而不是等它满出来。
托盘只有配上习惯才管用：每周固定一个时间处理它，不管是归档、处理还是回收。一个从不倒空的托盘，只是把一堆东西换成了更整齐的版本，周围的桌面很快又会堆满。
只留一个托盘。再设一个「待归档」或「紧急」托盘，会把进来的纸分流，让每张纸有两个藏身之处，反而失去了意义。如果每周处理时单个托盘经常是满的，问题出在进来的纸太多，而不是托盘，所以要看看哪些纸可以干脆不再寄来。
只把每天用的工具留在外面
保持桌面清爽的规则很简单：一个笔筒、一本笔记本，以及每天使用的设备。其余所有东西，包括第二把剪刀、备用充电器和那些你喜欢但很少用的文具，都放进抽屉——仍然拿得到，但不再占用最宝贵的桌面。
抽屉也该有自己的逻辑。一个抽屉放书写工具和小工具，一个放纸张，一个放线缆和充电器，对大多数人来说就够了；类别保持稳定，你就永远知道去哪儿找。一个变成杂物堆的抽屉，通常是从一个类别不清开始的。
对「每天」要诚实。如果某样东西一周用两次，它就不是每天用的，应该放在伸手可及的抽屉里，而不是桌面上。判断标准是：在一个普通工作日里，你会不会注意到它不在；如果不会，它就可以放在下一层，而不会让你损失什么。
两分钟收尾
让书桌持续好用的习惯是每天结束时短暂复位：把散落的东西放回各自区域，把纸放进托盘，让桌面为第二天早上做好准备。两分钟是现实的目标；时间更长，在你最需要它的日子就会被跳过。
第二天在清爽的桌面上开始工作，对头二十分钟的改变比大多数效率工具都大，因为你不再需要先清出空间才能开始。把收尾动作绑在已经会发生的事情上，比如合上笔记本电脑或喝下午最后一杯水。
不要追求完美的复位。在匆忙的日子里，清空中间区域、把纸放进托盘就够了；笔筒可以等到明天。每天做一次部分复位，胜过偶尔做一次彻底复位，因为桌面永远不会偏离清爽太远，不至于需要大清理。
会让努力白费的常见错误
最常见的错误是先买收纳用品再整理。收纳盒、托盘和抽屉分隔件让人感觉有进展，但它们在你还没弄清自己实际在桌上留什么之前，就把布局固定下来了。先整理，让空桌面维持一周，然后只买剩下的物品明确需要的东西。
第二个错误是把书桌当置物架。音箱、书、相框和装饰品越积越多，因为每样看起来都不大，合起来却让工作区域缩小三分之一甚至更多，而没有人决定过要这样。如果某样东西不是在桌边使用或阅读的，它就该放在房间别处。
第三个错误是让抽屉成为一切的答案。把杂物移出视线不等于处理了它；一个塞到关不上的抽屉，只是一个带盖子的书桌。如果抽屉满了，去整理它，而不是继续往里塞。
什么时候这份清单用力过猛
不是每张书桌都值得做一次彻底清空。如果你的桌面在大多数日子结束时已经是清的，你不需要空桌面这一步；每周一次两分钟复位，加上偶尔整理抽屉，就能守住。把更大的功夫留到桌面真的跑偏的时候。
对于每天只用几分钟的书桌，比如共用的家庭书桌或只偶尔处理杂事的角落，这套方法也不合适。那些桌面只需要一个清空区域和一个纸张托盘，而不是划好伸手区域的布局图。
如果清理后几天内又乱起来，问题通常在上游：进来的纸太多、进来的东西没有归处，或者家里的其他人根本看不懂你的抽屉系统。先解决那个，因为建立在不顺畅流程之上的整洁桌面，维持不了多久。
常见问题
第二台显示器、扩展坞或笔记本支架该怎么处理？
每天使用的设备留在桌上，但要摆得不会侵占书写区。把扩展坞的线缆从桌子后面走，显示器调到让你坐得舒服的高度；抬高笔记本或显示器下方的空间，只有在你容易够到时才可以当作储物用。
共用或轮用的桌面怎么保持整洁？
用可移动的托盘或小提篮装你个人需要的东西，这样清空你的空间就是一次提起的动作，而不是一次分类工作。共用桌面不要放个人物品，并为属于房间而非个人的东西留一个明确的位置，比如一个有标签的抽屉。
书桌需要多久彻底清空一次？
如果两分钟收尾在坚持，通常一年彻底清空一到两次就够了。没有这个日常习惯，大概每几周就需要一次，而这正说明桌面被当成了储物区，而不是工作区。
线缆怎么处理才不至于藏得很糟？
每根线缆只走一次线并固定住：在后边缘用夹子或扎带防止它滑过桌面。经常拔插的线缆两端都贴上标签，多余的长度卷起来藏好，而不是堆在显示器后面。五秒钟内找不到的线缆，最后就会被留在外面。
如果和我共用书桌的人不遵守这套方法怎么办？
约定最低限度的规则，而不是整套方法。一条共同规则，比如「一天结束时中间是空的」，比完整的区域图更容易坚持，也保护了桌面最重要的部分。把你自己的东西放在一个能提走的小篮子里，让其余桌面保持中性。