如何整理书桌抽屉
书桌抽屉之所以会变成杂物抽屉，是因为里面每样东西都没有固定的位置，于是每件新东西都随手放在有空的地方。代价不大，却持续发生：你每天要花 20 到 30 秒找一支笔或一根线，而且一天要找好几次。这份清单一次只处理一个抽屉，按先清空、再分类、后分隔的顺序来做，使用量好尺寸、刚好能放进去的分隔盒。
需要准备
- 卷尺
- 湿抹布
- 小吸尘器或毛刷
- 抽屉分隔盒
- 浅口收纳托盘
- 抽屉垫纸
- 标签贴纸
步骤
深入说明
杂物为什么会越积越多
抽屉会积攒杂物，是因为它们没有固定的容量上限。搁板放满了你会注意到；抽屉却只会再多塞进一件东西，直到卡住为止。没有任何东西逼你做决定，于是笔、线缆、收据和备用钥匙全都挤在同一段 30 厘米的深度里。
塞满书桌抽屉的东西，大多是无意中进来的。外卖菜单、酒店房卡、促销送的笔、你已经换掉的手机的充电器。这些都不是你特意为这个抽屉挑的，只是因为它开着、顺手，就被丢了进去。放着不管，这些意外进来的东西会比真正有用的还多。
杂物越积越多，还因为塞满的抽屉会把自己的内容藏起来。东西一旦叠到两三层，你就看不见自己到底有什么，于是宁可再买一个订书机，也不愿翻找原来那个。一个抽屉就这样装下了好几件你一个月才用一次的东西的重复品。
具体该怎么做
定一个 20 分钟的计时器，把一个抽屉里的东西全部倒到托盘或一张纸上。在看得见的平面上操作，是“分类”和“来回倒腾”的区别。第一个抽屉没弄完、没放回去之前，不要打开第二个。
分成四堆：留在这个抽屉、移到别处、送人或回收、扔掉。对第一堆要严格，因为放进分隔盒之后，它必须装得下。如果“留下”这一堆超出了量好的空间，这个抽屉就不算弄完。
放回任何东西之前，先把空抽屉擦干净。用湿布擦掉灰尘和细沙，趁现在能看清，顺便检查滑轨。关不顺畅的抽屉会一直半开着，然后在它上面继续堆积杂物。
最难的决定：哪些东西要离开
难办从来不是那些明显的垃圾，而是“还凑合能用、说不定哪天需要”的东西。一根还能用的线、一支还行的笔、一把备用的剪刀。判断标准不是它还能不能用，而是这个抽屉是不是你第一个会去找它的地方。
用“一年法则”，但要老老实实地执行。如果某样东西十二个月没用过，而且它不是同类里唯一的一件，就让它离开书桌。备用线缆和转接头通常是例外，那就每样只留一个，并且放到别处。
拿不准的东西，放进一个写上日期的临时盒子。如果三个月都没打开过这个盒子，说明里面的东西你并不需要。这样既不用害怕做错决定，也不会在犹豫期间让抽屉又满起来。
针对浅抽屉或共用抽屉的调整
内高只有 5 到 7 厘米的浅抽屉放不了可叠放的托盘，东西会卡到上面的抽屉。改用扁平、低矮的分隔件，把所有东西平铺成一层。如果一层放不下，说明这个抽屉装得太多，而不是太少。
宽度不到 30 厘米的窄抽屉，沿长度方向分隔，而不是沿宽度。长条格放尺子、剪刀和线缆比一格一格的小方块更合适，分隔件本身占掉的空间也更少。
在共用的书桌上，按人或按用途划分格子，不要两种混着来。两个人共用一个笔格，早晚会为此争执；两个人各有自己贴了标签的托盘，就不会。在把东西放回去之前，先商量好由谁、多久整理一次抽屉。
要避免的常见错误
最常见的错误是先买分隔盒，后量尺寸。宽了 2 厘米的托盘放不平，深了又会让抽屉关不上。先量好内宽、内深和内高，然后带着这几个数字去买。
第二个错误是把不同类别混在一个格子里。一个格子同时放笔和充电线，一周之内就会缠成一团，因为你拉一样东西，另一样也跟着被拖出来。一格只放一类，是让这套办法持续起作用的规则。
第三个错误是装得太满。每个格子留出大约 10% 到 15% 的空隙，好让手指伸进去把东西拿出来。塞到边缘的抽屉，比一开始那团乱还难用。
如何一直保持下去
抽屉能保持整齐，靠的是每月一次、一分钟的复位，而不是意志力。每个月月底打开抽屉，把混进来的东西拿出来，把放错位置的物品放回贴了标签的格子。把日期写进日历，这件事才真的会发生。
标签能替你完成大部分的日常维护。每个格子贴一个小标签，就省去了每天“这东西该放哪”的判断，而这正是杂物一开始会混进来的原因。标签要短：一两个词，从上方一眼能看清。
要预料到几周之后这套安排需要调整。如果某个格子总是满出来，另一个总是空的，那就改划分方式，而不是硬撑。符合你实际习惯的抽屉布局能维持下去；照着理想状态设计的则不能。
什么时候该停止整理、开始往外拿
如果你已经量过、分过、贴过标签，抽屉还是觉得挤，那问题在数量，不在布局。一个装了应有量两倍东西的抽屉，任何分隔盒都救不了。到这一步，要往外拿东西，而不是再加格子。
一个有用的目标是：抽屉关上再打开时，你应该能看见每个格子的底部。如果东西叠了两层，说明超出了空间允许的量，多出来的部分应该放进盒子、柜子或垃圾桶。
这也是该重新考虑书桌本身的时候。如果一个 40 厘米宽的抽屉装不下你每天要用的工具，你可能需要第二个浅抽屉，或者在桌面上放一个小收纳篮。增加收纳空间，比反复整理同一处拥挤的地方更省事。
常见问题
整理一个书桌抽屉要花多长时间？
一个抽屉按 20 到 30 分钟来安排：大约 10 分钟清空和分类，5 分钟清洁，10 分钟放分隔盒和贴标签。事先量好尺寸最省时间，因为这样就不用为了一个放不进去的分隔盒再跑一趟。
一定要买分隔盒吗，能不能用手头的东西？
可以先用小盒子、剪短的纸箱或浅的食品盒，只要符合量好的内宽和内深就行。等你清楚了自己的尺寸，也清楚这个抽屉实际要放哪几类东西，再买正规的分隔盒。
书桌最上面的抽屉和下面的抽屉分别该放什么？
每天要用的东西放最上面的抽屉：笔、笔记本、充电线和小工具，平铺成一层。下面更深一点的抽屉适合放体积较大或使用频率较低的东西，比如备用文具、转接头和文件袋。
共用的书桌抽屉怎么才能不再变乱？
给每个人一个自己贴了标签的格子，并约定每月复位一次。共用格子和私人格子混在一起，正是变乱的原因。如果两个人共用同一把剪刀或同一个充电器，就给它固定一个位置，每次用完都放回去。
如果抽屉里每样东西看起来都值得留下怎么办？
这通常说明抽屉里装的是重复品，或者是你本来会先去别处找的东西。重复品每样只留一个，其余的移到贴了标签的盒子里，并写上日期。如果三个月都没打开过那个盒子，里面的东西就可以处理掉了。